Outlook 電子郵件中的插入附件
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在 Outlook 電子郵件中插入插入附件 作者Kelly•修改日期2024-10-31我們經常收到附帶附件的電子郵件。在 Outlook 中，您可以插入以下兩種類型的附件：個別檔案，以及 Outlook 項目（包括電子郵件、聯絡人、行事曆項目、預約和工作等）。
目錄1. 在 Outlook 中插入檔案附件1.1 使用「附加檔案」功能將附件作為附件1.2 使用複製與貼上將附件作為附件1.3 使用「傳送至」功能將附件作為附件2. 將項目作為附件附加2.1 使用「附加項目」功能將項目作為附件2.2 透過轉寄將項目作為附件2.3 回覆或轉寄時自動附加原始郵件3. 在電子郵件中附加名片3.1 使用「插入名片」功能附加名片3.2 使用「轉寄連絡人」功能附加名片3.3 使用「轉寄」功能附加名片4. 在電子郵件中附加行事曆4.1 使用「插入行事曆」功能附加行事曆4.2 使用「以電子郵件傳送行事曆」功能附加行事曆 1. 附件1.1 使用「附加檔案」功能1.2 使用複製與貼上1.3 使用「傳送至」功能2. 附加項目2.1 使用「附加項目」功能2.2 透過轉寄2.3 回覆或轉寄時自動附加3. 附加名片3.1 使用「插入名片」功能3.2 使用「轉寄連絡人」功能3.3 使用「轉寄」功能4. 附加行事曆4.1 使用「插入行事曆」功能4.2 使用「以電子郵件傳送行事曆」功能注意：本頁介紹的方法適用於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式。由於 Microsoft Outlook 版本及 Windows 環境可能有所不同，實際操作步驟或有顯著或細微差異。
1. 在 Outlook 中插入檔案作為附件第一段。當您在 Outlook 中撰寫電子郵件時，或許會需要附加檔案，例如 Word 文件或活頁簿等。本教學將一步步教您如何在 Outlook 郵件中插入附件。
1.1 使用「附加檔案」功能將附件作為附件最常見的附加檔案方法，是在撰寫郵件時，於郵件編輯視窗中使用附加檔案功能來插入附件。
1. 在郵件檢視中，按一下首頁> 新建郵件，即可建立新郵件。
2. 在郵件編寫視窗中，請按一下插入 > 附加檔案 > 瀏覽此電腦。
3. 在開啟的「插入檔案」對話方塊中，請前往包含要附加檔案的指定資料夾，選取所需檔案後，點擊插入按鈕即可完成操作！
提示：若需從同一硬碟資料夾附加多個檔案，可在「插入檔案」對話方塊中開啟該資料夾，按住 Ctrl 或 Shift 鍵，同時點擊多個檔案進行選取，然後按一下插入按鈕。您指定的檔案現已附加至目前的郵件編輯視窗中。
4 請繼續新增郵件標頭資訊、撰寫郵件內文，並依需求傳送。 1.2 使用複製與貼上將附件作為附件或者，您也可以在撰寫郵件時，透過複製與貼上，快速將檔案作為附件加入。
1. 開啟包含欲附加為附件之檔案的資料夾。
2. 選取要附加為附件的檔案，按一下滑鼠右鍵，然後在內容功能表中點選複製。
提示：（1）按住 Ctrl 鍵，可逐一點擊以選取多個不相鄰的電子郵件；按住 Shift 按住 Shift 鍵，即可透過點擊第一封與最後一封郵件，選取多個相鄰的電子郵件。（2）選取檔案後，直接按下 Ctrl + C 即可複製。3. 啟動 Outlook，然後在郵件檢視中點選首頁 > 新增郵件，即可建立新郵件。
4. 在郵件編寫視窗中，將游標置於郵件內文，按一下滑鼠右鍵，然後在內容功能表中選取貼上（或直接按下 ）Ctrl+V 鍵）。
現在，所有複製的檔案已一次性全部附加為郵件撰寫視窗中的附件。5. 請繼續新增郵件標頭資訊、撰寫內文，並依需求立即傳送！
1.3 使用「傳送至」功能將附件作為附件您也可以在 Windows 中使用傳送至功能，快速將檔案附加為新建郵件的附件。
1. 開啟包含欲附加為附件之檔案的資料夾。
2. 在資料夾中選取要附加為附件的檔案，按一下滑鼠右鍵，然後在內容功能表中選取傳送至> 郵件收件者。
提示：按住 Ctrl 鍵，可逐一點擊以選取多個不相鄰的電子郵件；按住 Shift 按住 Shift 鍵，即可透過點擊第一封與最後一封郵件，輕鬆選取多個相鄰的電子郵件。現在將開啟新郵件編寫視窗，並自動附加您所選的檔案。
3. 請繼續新增郵件標頭資訊、撰寫內文，並依需求立即傳送！
2. 將項目附加為附件有時您需要在電子郵件中附加某些項目，例如郵件、約會、工作或記事等。本教學將示範如何在 Outlook 郵件中將這些項目作為附件加入。
2.1 使用「附加項目」功能將項目作為附件附加在電子郵件中附加項目的最常見方法，是在郵件編寫視窗中使用項目功能。請依照下列步驟操作：
1. 在郵件檢視中，按一下首頁 > 新建郵件 以建立新郵件。
2. 在新郵件編寫視窗中，請點選插入＞ 項目。
3 在「插入項目」對話方塊中，請執行下列操作：（1）在瀏覽至區段中，點擊以開啟包含您要附加為附件之項目的資料夾；（2）在項目在區段中，選取您想要附加的項目。提示：按住 Ctrl 鍵，可逐一點擊以選取多個不相鄰的項目；按住 Shift 按住 Shift 鍵，即可透過點擊第一個與最後一個項目來選取多個相鄰的項目。（3）在插入為區段中，勾選附件選項；（4）按一下確定按鈕。目前選取的項目已附加至郵件編寫視窗中。請參閱以下螢幕截圖：
4 請新增郵件標頭資訊、撰寫郵件內文，並依需求點選「傳送」按鈕。2.2 透過轉寄將項目作為附件您也可以在 Outlook 中透過轉寄，將一個或多個項目以附件形式附加。
2.2.1 將郵件以附件形式轉寄
在郵件資料夾中選取一個或多個郵件，然後按一下首頁 > 更多（位於）回應群組）> 轉寄為附件。
現在，所有選取的電子郵件已立即作為附件加入郵件撰寫／轉寄視窗中。請依需求撰寫並傳送您的轉寄郵件。2.2.2 將行事曆項目以附件形式轉寄
切換至行事曆檢視，選取要以附件形式轉寄的約會、活動或會議，然後按一下約會（或）會議）> 轉寄> 轉寄。
目前選取的行事曆項目已加入新郵件轉寄視窗中，請依需求撰寫並傳送轉寄郵件。2.2.3 轉寄連絡人或聯繫人組作為附件
您可以輕鬆地按照以下步驟，將一個或多個連絡人或聯繫人組以附件形式轉寄：
1. 切換至人員檢視，並雙擊開啟欲以附件形式轉寄的指定聯絡人。
2. 按一下以選取要以附件形式轉寄的聯絡人或聯絡人群組，然後按一下首頁> 轉寄聯絡人> 以 Outlook 聯絡人格式。
目前選取的聯絡人與聯絡人組已附加至郵件轉寄視窗中，請依需求撰寫並傳送郵件。2.2.4 將工作以附件形式轉寄
切換至工作檢視，選取一個或多個要以附件形式轉寄的工作，然後按一下首頁 > 更多（位於）回應群組）> 以附件形式轉寄。
現在，所有選取的工作已立即作為附件加入郵件撰寫／轉寄視窗中。請依需求撰寫並傳送轉寄郵件。2.3 回覆或轉寄時自動附加原始郵件您也可以設定 Outlook 選項，強制在回覆或轉寄郵件時，將原始郵件以附件形式附加。
1. 按一下檔案 > 選項。
2. 在 Outlook 選項對話方塊中，按一下左側清單的郵件，然後於回覆與轉寄區段中，於回覆郵件時附加原始郵件選項旁的下拉清單，勾選回覆郵件時或轉寄郵件時。
3. 點擊確定按鈕。
從現在起，當您在 Outlook 中回覆、全部回覆或轉寄郵件時，原始郵件將自動以附件形式附上。
3. 在電子郵件中附加您的電子名片您不僅能將聯絡人作為附件分享，還可在 Outlook 郵件中附加聯絡人的電子名片。本教學將為您示範如何在電子郵件中加入電子名片。
3.1 使用「插入名片」功能附加名片當您在 Outlook 中撰寫電子郵件時，可直接透過插入名片功能，一次附加多位聯絡人的名片！請依照下列步驟操作：
1. 使用下列任一方法，在 Outlook 中開啟郵件編輯視窗：
在郵件檢視中，按一下首頁> 新建郵件 以建立新建郵件按一下首頁> 回覆 或全部回覆以回覆電子郵件按一下首頁＞ 轉寄 即可轉寄電子郵件。2. 在郵件編輯視窗中，請點選插入 > 名片 > 其他名片。
提示：若您要附加為名片的連絡人已列於名片在下拉式功能表中，可直接選取該聯絡人以附加其名片。3. 在「插入名片」對話方塊中，先從尋找位置下拉清單選取特定的聯絡人資料夾，再於中間區段點選一個或多個所需聯絡人。
4. 點擊確定按鈕。
現在，所有指定的聯絡人皆已作為電子名片附加至目前的郵件編輯視窗中。
3.2 使用「轉寄連絡人」功能附加名片當您在連絡人資料夾中檢視連絡人時，還可將多位連絡人以名片附件形式一併加入新郵件中。
1. 切換至人員檢視，並開啟您要附加名片的指定聯絡人資料夾。
2. 選取一個或多個您要作為名片附加的聯絡人，然後按一下首頁> 轉寄聯絡人> 為名片。
現在，所有選取的聯絡人已作為名片附加至新郵件的撰寫視窗中。3. 請撰寫新郵件並依需求傳送。
注意：聯絡人組無法作為電子名片附加至郵件中。
3.3 使用「轉寄」功能附加名片當您在 Outlook 中新增或編輯聯絡人時，還能將該聯絡人以電子名片形式附加至新郵件中。請依下列步驟操作：
1. 切換至人員檢視，並雙擊指定聯絡人，即可在聯絡人視窗中開啟。
2. 在連絡人視窗中，請按一下連絡人 > 轉寄 > 為名片。
現在，該聯絡人已作為名片附加至新郵件的撰寫視窗中。3. 請撰寫新郵件並依需求傳送。
4. 在電子郵件中附加您的行事曆有時您可能希望透過 Outlook 的電子郵件與他人分享您的行事曆資訊。您可以輕鬆將指定的行事曆以附件形式加入郵件中。本教學將提供兩種方法，協助您快速達成此目標。
4.1 使用「插入行事曆」功能附加行事曆您可以在撰寫郵件時，直接透過 Outlook 的「插入行事曆」功能，將行事曆作為附件加入。請依下列步驟操作：
1. 使用下列任一方法開啟郵件編輯視窗：
在郵件檢視中，按一下首頁> 新建郵件 以建立新建郵件按一下首頁> 回覆 或全部回覆以回覆電子郵件按一下首頁＞ 轉寄，即可轉寄電子郵件。2. 現在於郵件編輯視窗中，請點選插入＞ 行事曆。
3. 現在會彈出「透過電子郵件傳送行事曆」對話方塊，請依照下列方式設定：
（1）按一下行事曆下拉式選單，並選取您要附加為附件的指定行事曆。
（2）指定您要在日期範圍內分享行事曆的時間區間。只需點選日期範圍方塊，並從下拉清單中選擇預設選項，例如今天、未來 30 天、整個行事曆等，輕鬆完成設定！
或者，您也可以指定自訂日期範圍來分享行事曆：點選日期範圍方塊，在下拉列表中選取指定日期，然後於下方的開始與結束方塊中設定所需日期範圍。
（3）若您需要在工作時間內分享行事曆（例如每個工作日從上午 8:00 到下午 5:00），請勾選僅顯示我的工作時間內時間選項。
（4）指定目前電子郵件中行事曆項目的版面配置：點擊顯示按鈕展開進階選項，再從電子郵件版面配置下拉式選單中選擇一種版面樣式。
4. 點擊確定按鈕，立即儲存您的設定！
現在，行事曆已作為 .ics 附件附加至您正在撰寫的電子郵件中，同時也會顯示在郵件本文內。
5 請撰寫電子郵件，並依需求傳送。4.2 使用「以電子郵件傳送行事曆」功能附加行事曆當您在 Outlook 行事曆檢視中查看行事曆時，還能將其附加至電子郵件。請依照下列步驟操作：
1. 切換至行事曆檢視，並開啟您要附加為附件的指定行事曆。
2. 按一下首頁 > 以電子郵件傳送行事曆。
此時將出現新的郵件編寫視窗與「透過電子郵件傳送行事曆」對話方塊。您可以依照我在第一種解決方案中介紹的相同步驟，在新建郵件中附加行事曆。
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